Datová zpráva a soubor z datové zprávy se může nacházet v několika stavech.
Kromě základních kritérií směru komunikace a stavu dle ISDS ještě sledujeme druh, uložení, zatřídění a dlouhodobost zprávy.
Jednotlivé vlastnosti se mohou navzájem kombinovat.
Stavy dle ISDS:
Koncept |
|
Ikona dokumentu |
Podáno |
|
Zavřená obálka |
Dodáno |
|
Zavřená obálka |
Doručeno |
|
Zavřená obálka |
Přečteno |
|
Otevřená obálka |
Druhu zprávy - obálka navíc může obsahovat příznak
Přijatá nebo odeslaná PDZ |
|
žlutý dolar |
Odpovědní PDZ |
|
zelená šipka |
Zpráva s chybou - nezjištěným stavem |
|
otazník |
Stavy dle uložení
Neuloženo |
||
Uloženo jako koncept |
černobílý dokument |
|
Uloženo nezatříděno |
|
zelená disketa |
Uloženo k poplatníkovi |
modrá disketa |
|
Existuje v datové schránce |
|
žlutá trumpeta |
Existuje v datovém trezoru |
ikona trezoru |
V globálních nastaveních datových schránek si může uživatel nastavit další zvýraznění řádků podle vlastností. Měnit lze barvu písma a pozadí řádku.