Kartotéka obsahu datové schránky

Na začátek  Předchozí  Další

V řádcích jsou zobrazeny datové zprávy a soubory datových správ. To jsou soubory, které byly odeslány nebo přijaty jako přílohy datové zprávy skrz systém ISDS, případně soubory ve formátu zfo.

Standardní pohled na kartotéku je v režimu Detailní strom. V tomto zobrazení jsou Přílohy zpráv zobrazeny jako závislé položky - odsazené a spojené s mateřskou zprávou lomenou čárou.

Řádky příloh ale mohou být zobrazeny jen u těch datových zpráv, do kterých TaxEdit může nahlédnout. Tedy u zpráv, které již byly uloženy do TaxEditu, nebo u zpráv, které byly během práce s datovou schránkou zobrazeny (otevřeny).

Po novém zobrazení obsahu schránky tlačítkem Obnovit, nebo po dalším otevření schránky, se tedy mohou některé přílohy zdánlivě skrýt. Doporučený postup stahování zpráv

V řádcích mohou být zobrazeny i soubory, které nemají mateřskou datovou zprávu, pokud byly uloženy do TaxEditu pomocí některé z importních funkcí (typicky link Databáze/Dokumenty/Import dokumentu) nebo pokud byla jejich mateřská zpráva z TaxEditu smazána a již neexistuje ani v datové schránce.

Ve sloupcích jsou zobrazeny ty z detailů zpráv, které jsou trvale evidovány v kartotéce. Další vlastnosti zprávy je možné zobrazit po jejím otevřením (Datová schránka/Detail zprávy, klávesová zkratka F4 nebo Enter nebo poklepání myší.)

hmtoggle_arrow1Popis sloupců:

Sloupec

Význam

Stav zprávy

ukazuje zda je zpráva dodána, doručena, přečtena, zda jde o PDZ, odpovědní zprávu nebo koncept...

Id zprávy

ID v systému ISDS

S

stav uložení (neuložena, nezatříděna, ...)

M

přítomnost zprávy v ISDS

Doručeno

Datum (po stáhnutí doručenky i čas) doručení.

Odesílatel
Příjemce

Název datové schránky příjemce či odesílatele

Věc

Spisová věc

Naše značka a č.j.


Poplatník

Název poplatníka z kartotéky nebo text "???Nezatříděno"

Soubor

Cesta a název souboru, ve kterém je příloha/zpráva uložena

Ověřitelnost

Datum do kterého je možné ověřit zprávu

Zobrazené sloupce je možné nastavit přes nabídku Zobrazit/Sloupce...

Řádky je možné seřadit klepáním na záhlaví sloupců, nebo pomocí Zobrazit/Nastavit řazení...

Omezit pohled na seznam lze pomocí Zobrazit/Nastavení omezení...  nebo pomocí tlačítek na panelu nástrojů zpráv.

Seznam omezení nad datovou schránkouSeznam omezení nad datovou schránkou

Filtr

Hodnoty

Význam

Uložení
btn_toolbar_DS_Ulozeni

Jen neuložené

Zprávy, které nejsou uloženy lokálně v TaxEditu. Může jít o zprávy v datové schránce, nebo v datovém trezoru. Tyto zprávy mohou být staženy dávkově pomocí funkce Datová schránka/Stáhnout neuložené zprávy.

 

Jen nezatříděné

Týká se jen uživatelské schránky. Zprávy, které jsou již uloženy v TaxEditu, ale není u nich určeno, ke kterému Poplatníkovi v TaxEditu přísluší. Ve sloupci poplatník mají zobrazeno "???Nezatříděné". Zobrazeny jsou ke zprávám i přílohy, které nejsou nastaveny na konkretního poplatníka. Zobrazeny jsou i přílohy, které mají sloupec Poplatník prázdný, pokud je jejich mateřská zpráva označena jako "???Nezatříděné".

 

Jen ve schránce

Zobrazí se jen zprávy, které jsou stále ještě přítomny v Datové schránce nebo v datovém trezoru, bez ohledu na to, zda jsou již uloženy v TaxEditu. Všechny zprávy mají jednu z ikon poštovní trumpety. Aktivace tohoto filtru odpovídá pohledu do datové schránky přes webové rozhraní. U zpráv, které jsou také uloženy budou zobrazeny i přílohy.

Odesílatel

btn_toolbar_DS_odesilateli

Odesílatel a Příjemce, stejně jako filtr Poplatník a Spisová značka nabízí v rozbalovacím seznamu všechny unikátní hodnoty z právě otevřené datové schránky, včetně hodnoty "prázdná", pokud taková existuje. I z tohoto důvodu se nastavení filtru nepamatuje při zavření schránky.

Příjemce

btn_toolbar_DS_Prijemce

Spisová značka

btn_toolbar_DS_spis

Poplatník

btn_toolbar_DS_Poplatnik

Období
btn_toolbar_DS_obdobi

Dnes dodáno

Nejčerstvější zprávy. Protože čas podání a dodání je v ISDS prakticky totožný, Uvidíme pod tímto filtrem zprávy, které byly dnes odeslány a byly dodány do datové schránky. V odeslaných to znamená dnešní práce, v přijatých zprávách jsou to nově došlé zprávy, u kterých případně fikce nastane až za 10 dní.

 

Nedoručené

Dodané ale nedoručené zprávy. V přijatých zprávách kritické položky, u kterých nemůžeme zjistit samotný obsah, pokuze odesílatele, věc a číslo jednací/spisovou značku. Otevření nebo stažení některé z těchto zpráv znamená doručení všech.

 

Tento měsíc, Aktuální rok, Dva roky...

Čistě omezení schránky na pohled za kratší období. Prozatím jsme neimplementovali omzení Od data Do data, jako je to možné ve webovém rozhraní, není lae problém přidat filtr na libovolné další časové období.

Věc

btn_toolbar_DS_Veci

Filtr na věc je dynamický, při zadávání textu se přímo omezuje seznam na položky, které zadaný řetězec obsahují, Pro pozdější filtrování se zadané řetězce shromažďují v historii, ze které lze vybírat rozbalovacím seznamem.

Nastavení omezení je uloženo pro každou složku zvlášť. Můžete tedy mít vyfiltrovány jen odeslané zprávy, které ještě nebyly doručeny a zároveň přijaté zprávy jen za poslední den, měsíc...