Předvyplnění oprávněné osoby/zástupce

Jako osoba oprávněná k podpisu nebo zástupce se předvyplní údaje o uživateli programu v případě, že pro daný druh přiznání je nastavena Plná moc. Není-li plná moc nastavena, bude jako oprávněná k podpisu uvedena fyzická osoba evidovaná v kartě poplatníka.

Tiskopisy vydané ministerstvem financí podle daňového řádu obsahují pole pro zadání čtyř osob.

Právnická nebo fyzická osoba. Údaje jsou uvedeny v záhlaví tiskopisů a jsou převzaty vždy z karty klienta. U formulářů určených jak pro právnickou tak pro fyzickou osobu, se přednastaví typ a údaje podle druhu poplatníka (fyzická osoba, právnická osoba). Je-li druh poplatníka nastaven na nerozlišeno, přednaplní se takový univerzální tiskopis jako pro právnickou osobu, je-li v kartě klienta vyplněno Obchodní jméno. Určení formuláře a vyplněn údaje lze samozřejmě později změnit přepnutím druhu tiskopisu a ruční editací údajů v záhlaví. Osobu poplatníka nelze změnit výběrem z číselníku osob, jak bude popsáno dále u zástupce/zpracovatele/oprávněné osoby.

Má-li tiskopis zvláštní oddíl pro informace o zpracovateli, uvede se vždy informace o uživateli programu.

V závislosti na nastavení volby "Do přiznání použít vždy informace ášeného uživatele" se uvedou údaje uživatele Vlastníka poplatníka, nebo údaje uživatele právě přihlášeného.

Tentýž uživatel je uveden jako zástupce a/nebo osoba oprávněná k podpisu.

Tiskopisy daňových přiznání DzP, které nemají originální pole pro údaje o zpracovateli obsahují zatrhávací pole "Tisknout informace o sestaviteli". Hodnota tohoto pole je přednastavena podle globální volby Nástroje/...

Je-li pole zatrženo, přitiskne se jméno a telefon uživatele do volného místa v oblasti podpisu poplatníka. Tedy i u přiznání sestavených bez plné moci například v neprodloužené lhůtě u DzP je tak správci daně na výtisku alespoň neformálně k dispozici kontakt na uživatele TaxEditu, který přiznání zpracoval a který by tedy mohl být nejvhodnějším prvním partnerem pro upřesňující dotazy ze strany správce.

Je-li nastavena plná moc, vyplní se údaje o zástupci. Podle druhu uživatele (právnická/fyzická osoba) je nastaven kód a druh zástupce.

4a - není-li u určeného uživatele vyplněno evidenční číslo daňového poradce. Druh osoby zástupce právnická nebo fyzická se předvyplní přímo podle vlastnosti v kartě uživatele, nebo, není-li tato nastavena, podle vyplnění údaje Obchodní jméno (pak se považuje za právnickou osobu).

4c - je-li Typ subjektu určeného uživatele nastaven na právnickou osobu a je-li zároveň vyplněn i údaj o fyzické osoba, která poradenstvé vykonává včetně údaje "Evidenční číslo daňového poradce".

Není-li plná moc nastavena, nebude údaj o zástupci předvyplněn i když je jasné, že i bez plné moci může mít poplatník zástupce. V takovém případě vyberte příslušného zástupce v poli Kód zástupce pomocí funkce Nástroje/Zobraz číselník osob (klávesou F8).

U daňových přiznání k dani z příjmů je navíc podle Plné moci přiznání označeno příznakem "zpracoval/předkládá daňový poradce v prodloužené lhůtě."

Předvyplní se pouze v případě, že poplatník je právnickou osobou a není uveden zástupce, nebo uvedený zástupce je právnickou osobou.

Pouze v těchto dvou případech se tedy vyplní např. statutár poplatníka (informace z karty klienta) nebo fyzická osoba uvedená v kartě uživatele - právnické osoby.

Není-li zastoupení, a poplatník je fyzická osoba, údaj se nevyplňuje - dostačující je informace o poplatníkovi.

Je-li poplatník právnická osoba a zástupcem je osoba fyzická, například daňový poradce, údaj se nevyplňuje, je dostačující informace o zástupci.

Kromě běžných číselníků jsou některá pole nebo skupiny polí ve formulářích napojena na číselník osob.

Jde typicky o usnadnění zadávání osob do pozic zástupce, zpracovatel, oprávněná osoba k podpisu, ale také o výběr zaměstnanců do formulářů daně z příjmů ze závislé činnosti a ELDP nebo dětí a partnerů do DPFO.

Funkce Číselník osob se volá stejně jako funkce Nástroje/Číselníky, tedy klepnutím na okrový trojúhelníček v roku vyplňovaného pole, nebo klávesou F8.

1.	vždy obsahuje (je-li vyplněna) fyzickou osobu zadanou na kartě poplatníka. Tedy buď vlastního poplatníka fyzickou osobu, nebo fyzickou osobu, která má vztah k poplatníkovi právnické osobě - typicky statutára.

2.	v seznamu jsou také všichni existující uživatelé TaxEditu. Můžete tedy do pozice Sestavil nebo Oprávněná k podpisu vybrat sama místo například některého ze spolupracovníků.

3.	dále seznam obsahuje všechny další Osoby zadané u poplatníka v Kartotéce osob. Zde se předpokládá zadání například dalších statutárů u právnické osoby, zaměstnanci, rodinní příslušníci atd.

Aby byla funkce snadno ovladatelná, na většině míst se nabízí seznam skutečně ze všech tři skupin, takže i do osoby oprávněné k podpisu se nabízí například děti poplatníka. Výběr ze seznamu je ale jednoduchý, navíc se dá hledaná osoba vybrat hledáním zápisem části textu jména a podobně.

Přítomnost funkce Nástroje/Číselníky a Nástroje/Číselník osob je ve formulářích naznačena podobně - barevným trojúhelníčkem ve levém horním rohu formuláře. Obě funkce se také volají stejnou klávesovou zkratkou F8

Mohou být ale místa, kdy jsou na jednom poli dostupné obě funkce. Například v poli pro zadání titul zástupce je možné vybírat ze seznamu osob i přivolat seznam titulů z číselníku. V takovém případě jsou pak trojúhelníky na poli dva. Zelený (vlevo dole) pro běžný číselník a okrový (vlevo nahoře) pro číselník osob. Předpokládá se, že při souběhu dá uživatel přednost funkci Číselník osob, proto klávesová zkratka F8 přednostně volá seznam osob a seznam titulů - tedy funkci "Přivolej plný číselník" je pak nutné volat s přeřazovačem - Shift+F8.