Číselník osob

 Na začátek  Předchozí  Další

Kromě běžných číselníků jsou některá pole nebo skupiny polí ve formulářích napojena na číselník osob.

Jde typicky o usnadnění zadávání osob do pozic zástupce, zpracovatel, oprávněná osoba k podpisu, ale také o výběr zaměstnanců do formulářů daně z příjmů ze závislé činnosti a ELDP nebo dětí a partnerů do DPFO.

Funkce Číselník osob se volá stejně jako funkce Nástroje/Číselníky, tedy  klepnutím na okrový trojúhelníček v roku vyplňovaného pole, nebo klávesou F8.

Dostanete na výběr ze seznamu sestaveného ze tří skupin údajů:

1.vždy obsahuje (je-li vyplněna) fyzickou osobu zadanou na kartě poplatníka. Tedy buď vlastního poplatníka fyzickou osobu, nebo fyzickou osobu, která má vztah k poplatníkovi právnické osobě - typicky statutára.
2.v seznamu jsou také všichni existující uživatelé TaxEditu. Můžete tedy do pozice Sestavil nebo Oprávněná k podpisu vybrat sama místo například některého ze spolupracovníků.
3.dále seznam obsahuje všechny další Osoby zadané u poplatníka v Kartotéce osob. Zde se předpokládá zadání například dalších statutárů u právnické osoby, zaměstnanci, rodinní příslušníci atd.

Aby byla funkce snadno ovladatelná, na většině míst se nabízí seznam skutečně ze všech tři skupin, takže i do osoby oprávněné k podpisu se nabízí například děti poplatníka. Výběr ze seznamu je ale jednoduchý, navíc se dá hledaná osoba vybrat hledáním zápisem části textu jména a podobně.

 

Poznámka:

Přítomnost funkce Nástroje/Číselníky a Nástroje/Číselník osob je ve formulářích naznačena podobně - barevným trojúhelníčkem ve levém horním rohu formuláře. Obě funkce se také volají stejnou klávesovou zkratkou F8

Mohou být ale místa, kdy jsou na jednom poli dostupné obě funkce. Například v poli pro zadání titul zástupce je možné vybírat ze seznamu osob i přivolat seznam titulů z číselníku. V takovém případě jsou pak trojúhelníky na poli dva. Zelený (vlevo dole) pro běžný číselník a okrový (vlevo nahoře) pro číselník osob. Předpokládá se, že při souběhu dá uživatel přednost funkci Číselník osob, proto klávesová zkratka F8 přednostně volá seznam osob a seznam titulů - tedy funkci  "Přivolej plný číselník" je pak nutné volat s přeřazovačem - Shift+F8.