Uložit zprávy (do TaxEditu)

Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu)

Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu) se od Uložit vybrané zprávy k poplatníkovi... liší tím, že se v průběhu ukládání neptá, ke kterému poplatníkovi má být soubor uložen. Funkce použije poplatníka, kterému schránka patří (u datové schránky poplatníka) nebo Poplatníka k uložení zpráv (u datové schránky uživatele). Podle nastavení složky pro ukládání se pak nabídne jméno souboru k uložení.

(Z uvedeného vyplývá, že funkce je v nabídce aktivní pouze u datové schránky poplatníka, nebo u uživatelské datové schránky, která má Poplatníka pro uložení zpráv korektně nastaveného. Při uložení z datové schránky uživatele jsou zprávy uloženy a označeny příznakem "Nezatříděné". Zatřídění ke konkretnímu poplatníkovi se může provést později funkcí

Ve standardním nastavení je zapnuta globální volba "Automaticky pojmenovávat ukládané soubory". Funkce Uložit vybrané zprávy (do TaxEditu) se pak na nic neptá a ve složce vybrané zprávy uloží pod automaticky vygenerovaným názvem.

Ve standardním nastavení je naopak vypnuta globální volba "Při ukládání z datové schránky vždy zobrazit kartu dokumentu".
Tato volba, pokud si ji zapnete, umožní, aby se bez přepínání do kartotéky dokumentů dala každá ukládaná položka přímo opatřit třídícími informacemi o zdaňovacím období a druhu daně (a libovolnými dalšími) podle kterých se v TaxEditu rychle třídí a řadí.

Použití této volby není vhodné u instalací, kde se do datových schránek doručuje větší množství zpráv, protože například funkce Stáhnout neuložené zprávy by byla neustále přerušována zadáváním detailních uživatelských informací o ukládaných položkách.