V Chráněném zobrazení je zamezeno změně hodnot v polích formuláře. Do polí lze vstoupit, hodnoty z polí lze například zkopírovat, ale změnit je nelze.
Dokumenty se mohou v otevřít v Chráněném zobrazení z několika důvodů.
Běžný dokument byl uživatelem označen pouze pro čtení v nabídce Ochrana dokumentu.
Dokument je otevřen v síťové verzi Jen pro čtení, protože už s ním pracuje na síti jiný uživatel.
Dokument byl podán, má vyplněny informace o podání a je nastavena volba Podané dokumenty otevírat pouze pro čtení.
V uvedených třech případech je Chráněné zobrazení aktivováno proto, aby uživatel neprovedl nechtěné změny dokumentu. Otevřený formulář má tedy zobrazeno jméno uloženého dokumentu a tlačítkem Povolit změny je samozřejmě možné úpravy povolit,, ale uložit změněný formulář je možné pouze do nového dokumentu. (Funkcí Uložit jako...) .
Další možností, kdy se aktivuje Chráněné zobrazení je případ, kdy se do formuláře načetla data z XML dokumentu. Buď funkcí Import externích dat, funkcí Otevřít v Daňové kanceláři TaxEdit z Windows, nebo prostým "otevřením" XML souboru z kartotéky.
V těchto případech samozřejmě není možné prosté uložení změn. Načtení dat z XML není otevřením tohoto XML. Jde vždy jen o interpretaci údajů z XML, které jsou zkombinovány s údaji z karty Poplatníka, s údaji o přihlášeném uživateli a s dalšími informacemi dle aktuálního nastavení aplikace. Program vlastně nejprve vytvoří nové přiznání (a naplní je údaji) a pak z XML souboru bere jednotlivé daje a zapisuje je na příslušné místo v tiskopisu. V XML souboru totiž prakticky vždy méně informací, než je v tiskopisu daňové kanceláře TaxEdit.
Z tohoto faktu také plyne nutnost veškeré změny činit vždy v PDW souborech aplikace a změny promítnout do XML novým průběhem exportu.